Blog

xay-dung-mo-ta-cong-viec, tu-van-mo-ta-cong-viec

TƯ VẤN XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN, RÀ SOÁT CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Hệ thống bản mô tả công việc là một công cụ hết sức quan trọng và hữu hiệu sử dụng trọng công tác quản lý nhân sự của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Đặc biệt vô cùng cần thiết trong các doanh nghiệp/ tổ chức lớn nơi mà hệ thống quản lý đòi hỏi chặt chẽ, khoa học, hiệu quả góp phần thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp.

Bản mô tả công việc là gì?

Bản mô tả công việc là một tài liệu nhằm giải thích và mô tả: Tại sao công việc này tồn tại; những trách nhiệm và nhiệm vụ chính của người đảm nhận công việc; phương pháp và tiêu chuẩn để đánh giá kết quả đạt được; những năng lực và tính cách cần có để đảm nhiệm công việc; phạm vi trách nhiệm và quyền hạn trong công việc như thế nào?

Bản mô tả công việc trong doanh nghiệp được sử dụng để làm cơ sở thực hiện:

Tuyển dụng và đào tạo

Bản thân người tuyển dụng sẽ xác định rõ họ cần phải tìm kiếm nhân viên như thế nào, cũng như ứng viên xin việc và nhân viên mới biết chính xác họ phải làm cụ thể những công việc gì, cấp trên mong đợi điều gì trong công việc từ họ. Bên cạnh đó bản mô tả công việc luôn là một tài liệu quan trọng đính kèm hợp đồng lao động. Nó thể hiện cam kết cụ thể của hai bên về trách nhiệm, nội dung công việc cụ thể cần thực hiện, mối quan hệ trong công việc, điều mà hợp đồng lao động chưa làm rõ được.

Người lập kế hoạch đào tạo xây dựng được kế hoạch đào tạo hàng năm và định kỳ góp phần nâng cao trình độ nguồn nhân lực cho đơn vị đáp ứng yêu cầu thực tế của công việc

Hướng dẫn và giao việc

Người quản lý sẽ không phải đau đầu và tốn thời gian hướng dẫn nhân viên mới như thế nào, giao việc như thế nào cho đạt hiệu quả. Đồng thời cách thức kiểm tra giám sát việc thực hiện công việc của nhân viên ra sao?. Bởi lẽ đi liền với các nhiệm vụ công việc đã có những tiêu chí đánh giá cụ thể, rõ ràng. Bản thân nhân viên nhân việc cũng thấy thỏa mái khi nhiệm vụ công việc họ phải làm đã được quy định rõ ràng thành văn bản với tiêu chí đo lường tương ứng

Trả lương công bằng

Trong hệ thống bản mô tả công việc của toàn đơn vị, căn cứ vào trách nhiệm, khối lượng công việc, mức độ phức tạp, điều kiện và môi trường làm việc… đã được mô tả cụ thể, người làm công tác chuyên môn sẽ đánh giá, so sánh và phân nhóm lao động. Những chức danh có cùng giá trị công việc được xếp vào cùng một nhóm lương. Hàng năm, việc cập nhật lại bản mô tả công việc sẽ giúp đánh giá lại đúng thực tế, đảm bảo sự công bằng và khách quan trong việc trả lương.

Đánh giá hoàn thành công việc

Trên cơ sở các nhiệm vụ và mục tiêu công việc, định kỳ người quản lý và nhân viên sẽ tiến hành thảo luận, đánh giá kết quả thực hiện công việc. Thành tích, khuyết điểm cũng như nguyên nhân chưa hoàn thành đều được hai bên làm rõ. Từ đó, mục tiêu công việc trong kỳ đánh giá kế tiếp và những yếu điểm cần khắc phục, kiến thức, kỹ năng chuyên môn cần được đào tạo cũng sẽ được hai bên xác định và cam kết thực hiện cụ thể. Kết quả đánh giá này cũng sẽ là cơ sở để xem xét về mức lương và đề bạt cán bộ

Phân tích và điều chỉnh cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự

Thông qua việc cập nhật định kỳ hệ thống bản mô tả công việc, người quản lý có thể nhận biết về sự chồng chéo, trùng lắp trong giao việc, khoảng cách giữa năng lực thực tế của người lao động so với yêu cầu công việc, sự dư thừa và thiếu hụt nhân sự đối với từng nhóm chức danh. Từ đó kết hợp với một số phương pháp khác, người quản lý có thể điều chỉnh cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, lập kế hoạch đào tạo cho giai đoạn kế tiếp, đáp ứng yêu cầu kinh doanh và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp

Thông tin liên hệ cung cấp dịch vụ:

VIỆN KINH TẾ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

Phòng A1007, Đại học Ngoại thương- 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

ĐT: 04 3259 5158 (máy lẻ 375) – Email: eit@ftu.edu.vn

Hỗ trợ đường dây nóng: Mr. Nguyễn Tuân 0973 602 644 – nguyentuan1711@gmail.com – Ms Linh: 01652357933

 

admin
Hệ thống bản mô tả công việc là một công cụ hết sức quan trọng và hữu hiệu sử dụng trọng công tác quản lý nhân sự của bất ...
0 Comment

Leave a Comment

Your email address will not be published.